Aanleiding voor de stap naar IMBOR
De gemeente Heemskerk heeft de stap naar IMBOR gezet om grip te krijgen op uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige assetdata. Het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR) vormt daarbij de standaard voor het vastleggen van objectgegevens binnen de openbare ruimte. Door deze uniformering kunnen beheerders, werkvoorbereiders en externe partijen beter samenwerken en data eenvoudiger uitwisselen binnen het gehele assetmanagementproces.
“Met IMBOR werken we nu allemaal vanuit dezelfde taal en dezelfde dataset. Dat maakt samenwerken intern én extern een stuk efficiënter.”
Binnen de gemeente gebruiken beheerders en werkvoorbereiders IMBOR inmiddels als standaard voor de registratie van assets, wat zorgt voor meer consistentie en transparantie in de gegevens.
Samenwerking met Beheerwijzer en Net4s
De gemeente kwam bij Beheerwijzer terecht op voorspraak van de teamleider Informatievoorziening en Stichting Rijk, als materiedeskundige op het gebied van beheerssystemen. Net4s werd vervolgens aangehaakt op advies van Beheerwijzer en de projectleider van de aanbesteding voor het beheerssysteem.
“We zochten nadrukkelijk een partij met inhoudelijke kennis van beheerssystemen én IMBOR. Die combinatie vonden we in Beheerwijzer en Net4s.”
Wat sprak aan in de aanpak?
De aanpak van Net4s en Beheerwijzer werd als helder en doordacht ervaren. Met name het plan van aanpak, de uitwerking van de mapping, de IMBOR-migratie en de transparantie over planning en kosten gaven vertrouwen.
“De aanpak was concreet, goed onderbouwd en realistisch. We wisten vooraf waar we aan toe waren.”
Betrokkenheid en regie tijdens de migratie
Tijdens de migratie voelde wij ons nauw betrokken en in controle. De communicatie verliep via projectleiders en materiedeskundigen, terwijl medewerkers actief betrokken waren bij het opstellen van de mapping, de inrichting volgens IMBOR en het bepalen van het daadwerkelijke migratiemoment. Na de migratie volgde bovendien nog een grondige controle van de geconverteerde data.
“Onze medewerkers waren geen toeschouwer, maar echt onderdeel van het proces.”
Tooling en visuele controle
De inzet van de Migratie Manager werd als zeer waardevol ervaren. Met deze tool waren we, samen met Net4s, in staat om de mapping van de attributen zorgvuldig en transparant uit te voeren. Omdat een groot deel van de scripting automatisch uitgevoerd wordt op basis van de ingevoerde mapping kan het effect van die mapping snel gecontroleerd worden. Met name de visuele controle in ArcGIS bood daarbij grote meerwaarde.
“De visuele controle in ArcGIS maakt het controleren van data veel makkelijker en efficiënter.”
De Migratie Manager hielp om overzicht te houden en gaf vertrouwen in het databehoud en de kwaliteit van de migratie.
Resultaat en datakwaliteit
Het belangrijkste resultaat van de migratie is dat de gemeente Heemskerk nu volledig werkt conform het IMBOR-model. Daarnaast leidde de voorbereiding op de conversie tot een waardevol reflectiemoment.
“De migratie was niet alleen technisch, maar ook inhoudelijk een moment van herbezinning op onze data.”
Dit proces bood gegevensbeheerders de gelegenheid om bestaande data opnieuw kritisch te analyseren en te beoordelen, wat heeft bijgedragen aan beter inzicht en hogere datakwaliteit in de openbare ruimte.
